45.从反思到复盘与总结|通用技能

45.从反思到复盘与总结|通用技能

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这几期下来不知道大家有没一种感觉,无论是个人生活还是职场环境,我们的成长和变化都离不开「反思」这个近乎本能的个人习惯。

但随着职场生活的进行,我们也能逐渐意识到不仅如此而已,相关联的说法还有「复盘」和「总结」,而过往反思过的内容,也会有更多需要被再次摊开来思考或复用的必要。

那这期播客我们就想一起来探讨这方面的内容,以及在实践过程中遇到的一些问题,希望对大家有些启发与帮助,也欢迎有不同看法的小伙伴与我们多多交流~

  • 本期主播:Lizzie (丽娟)、Wingst (敬哥)、否否
  • 节目制作人:Lizzie (丽娟)

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🍊内容大纲

02:53 关于本期话题发端的讨论

  • 否否:
    • 思考因问题而起,围绕问题找答案时可能会引出更多相关的问题和答案,在持续不断的探索过程中,我们的思路从模糊变清晰,得以知道如何针对性去解决问题
  • Wingst:
    • 围绕问题找知识点更易形成体系化的积累

08:05 辨析「反思、复盘、总结」这几个概念的差异

  • 否否:
    • 从行为流来辨析 → 反思这个本能行为促使我们去复盘一件事,而总结是在复盘的基础上提炼出一个可再次实践的结果
  • Wingst:
    • 总体来说就是从小到大的反思,提醒大家不要成为一个只会行动的行动派,还要有经验、方法论的指导 (见下文“库伯学习圈”)

11:31 从日常的“流水账式记录”到更有效的反思

  • Wingst:
    • 记录事件时记录具体的事而不只是宽泛表达或情绪,反思时站在下次如何更好解决、或如何避免再犯错的角度来思考
  • 否否:
    • 流水账式记录能先梳理思绪和平复心情,先以好的状态解决眼下问题,之后再做复盘和总结

19:12 延伸讨论 ①:践行一件事但短期看不到效果时,我们总是很爱去怀疑意义,对这个现象大家怎么看?反思总结的意义又是什么呢?

  • Wingst:
    • 倾向于做实干派,只要觉得一件事对自己有用就会去做,而做了好不好或有没有意义,交给之后的结果来验证
    • 日常具备反思总结的习惯,可以帮助我们在今后遇到相同问题时,从中复用成功经验或避开失败的坑
  • 否否:
    • “意义”未必是做之前就能想清楚的,可能是在某个结果处开花时才被我们人为赋予
  • Lizzie:
    • 每个人对意义的理解不同,意义确实能驱动我们做事,但不能只是停着空想
    • 日常保持反思总结的习惯,可以帮助我们认识自己

31:13 延伸讨论 ②:「思考意义」这件事的意义

  • 否否:
    • 像是做决策的过程,判断什么对自己当下最重要
  • Wingst:
    • 也涉及到个人的价值观,就像工作项目中的价值判断
    • 在工作中如果不去反思价值和意义,也不利于个人与团队成员达成共识

37:55 延伸讨论 ③:工作中和其他人产生意见冲突时的二三事

  • 冲突发生时,角色不同的否否和 Lizzie 的内心 OS

42:26 回归主题

  • Wingst:
    • 反思无处不在,提倡大家做完总结后可以考虑做输出,收到的反馈能帮助我们确信做一件事的意义
    • 能够快速的输出作品集或分享内容,就来自于日常及时的复盘和总结
  • Lizzie:
    • 意识到当个人有了一个长线目标后,复盘总结就是个必要操作

51:43 让日常的反思更有效的小技巧

  • Wingst:
    • 记录过程越轻量越好,将日常的碎片反思作为一条条笔记并各自打标签归类,需要时按类别去找
    • 记录的东西应对后续有启发作用
  • 否否:
    • 区分记录和复盘,记录时要记录细节的情景,在复盘时才能回忆得起来
    • 承认自己的心力有限及所记录内容的冗余性,后续只做重要事件的复盘

1:01:15 面对专业知识型内容,前辈的经验 vs 个人的思考,该如何看待二者的关系、如何结合或梳理?

  • Wingst:
    • 将前辈的内容作为标杆对齐,但坚持用自己的方式来记录,慢慢变好的同时也保留自己的特色
  • 否否:
    • 更重要的是自己如何解决问题的亲身经验,前辈的经验应是思路的拓展指引而不是局限

1:15:08 关于工作中设计师的话语权和如何避免成为工具人

  • Wingst:
    • 设计师的话语权首先来自于设计产出和协作过程的专业性
    • 做需求时不要平均用力,碎片紧急需求以快速迭代的方式向下推进,待复盘时再集中讲述
  • 否否:
    • “工具人”或许有些被污名化,有时需要你先成为一个好的“工具人”支撑业务
  • Lizze:
    • 谈及工具人,许是不想成为一个不经深度思考的执行机器

1:30:49 趁手工具推荐和使用经验分享

  • 否否:
    • 惯用 Obsidian,All in one 的习惯更适合自己做思考和创作
    • 推荐使用在线白板类工具 FigJam 帮助自己分析问题
  • Wingst:
    • 长文输出惯用 Obsidian,碎片思考用 Flomo&苹果备忘录,图文输出用 Figma
  • Lizzie:
    • 手机端惯用能多端同步且能快捷沉浸书写的苹果备忘录,结构化内容惯用语雀网页端

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📚 延伸阅读

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📖 往期“通用”系列合集

第1期:设计师要掌握哪些沟通方法

第2期:如何提升演讲力

第3期:如何调节工作压力

第4期:如何找回意义感

第5期:如何跨越职场迷茫?

第6期:我经历过的那些印象深刻的Leader和导师

第7期:回望2022:要热爱自己 流动自己

第8期:目标感的重要性及如何找到和建立目标

第9期:如何判断你的Leader是否靠谱?

第10期:如何当好一个基层管理者?

第11期:我们都有水逆期,但那又怎样

第12期:年龄焦虑?不存在的

第13期:有朋友在,真好

第14期:聊聊播客对我们的影响

第15期:高考志愿决定了你的一辈子了吗

第16期:高效的输入法方案指南

第17期:生命中的勇气时刻

第18期:你是谁?一次关于女性角色的探讨

第19期:在关系中做真实的自己

第20期:从反思到复盘与总结(见本期)

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📢 更新预告

我们的播客两周一更,每次更新都在隔周的周三上午 8 点。

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kiknne
kiknne
2023.12.28
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嗨,欢迎加入敬斋听友群哇~添加微信号:kkkkkinne,暗号:陪伴
1:14:23 在读别人的复盘时,重要的是想到如何借鉴别人的方法去落地
55:16 记录和复盘的区别。记录是及时快速的,重点是真实性。复盘是深度分析的,是为后续避免或更高效而做的。