64. 时间管理技巧大盘点:如何找到适合自己的方法?Grad Lounge 不止学术

64. 时间管理技巧大盘点:如何找到适合自己的方法?

64分钟 ·
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评论数72

关于时间管理的书籍和网络资源可谓是相当丰富了。五花八门的方法原则,听起来都很有道理,但真正用起来却效果不佳?究竟是没有找到正确的打开方式,还是某些方法压根就不适合自己?

今天的节目,我们选择了8种常见的时间管理法,盘点它们各自的优劣、执行中的困难点、适合人群,以及我们个人的实际使用体验。

暑假过半,如此鲜红的鸡血不来一针吗?


01:50 1. 每日计划 & to-do list

12:51 2. Time blocking

19:48 3. 划分优先级

26:29 4. 限制每项任务的工作时间

32:16 5. Pomodoro 番茄时钟

36:37 6. 利用碎片时间

41:39 7. Multitasking 多线程工作

51:59 8. 限制社交软件使用时间

57:38 时间管理本身会造成时间负担吗

61:06 所有办法都试了,时间还是不够用,怎么办?


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主播:Gillian / Zeyuan

在北美高校读人文学科的PhD是怎样一种体验?每周四晚,我们在Grad Lounge畅谈从申请硕博留学到毕业求职的经验,分享学术内外的感想见闻。

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ohhu
ohhu
2024.8.02
50:20 确实,我在干些简单的工作时,很喜欢听鬼故事…………
ZeyuanW
:
😱
嘻哈创造营:哈哈哈哈我也是,紧张的情绪会让我更快地做哈哈哈
7条回复
TQY0404
TQY0404
2024.8.03
市面上的时间管理策略都刷过了,还是有问题,可能是心态问题,比如在改论文的过程中还要看文献,4个小时可能才改了一节还觉得没改好,一天的任务已经很少了仍然完不成,写一句英语都要琢磨半天ai老师挨个问,而且期刊投稿没有ddl感觉一直在磨洋工,好苦恼q-q
TQY0404:好像不是想玩,也没人打扰我,就是纯低效
ZeyuanW
:
如果强制限时呢?
6条回复
我是晚上精力充沛点,早起对我来说有点困难,所以我想把事项安排到晚上,但是又觉得熬夜对身体不好⊙﹏⊙
ZeyuanW
:
看来是夜型人了!据说睡眠这个事儿没有绝对标准,找到自己的节律就好
嘻哈创造营:哈哈哈好的(•̤̀ᵕ•̤́๑)ᵒᵏᵎᵎᵎᵎ
不是诵者
不是诵者
2024.8.06
38:32 吃饭慢一点对胃比较好哦,推荐吃20分钟以上。不要10分钟就吃完
ZeyuanW
:
是的是的,大家不要学我😂
31:33 真的狠狠共鸣了,看书喜欢逐字看、检索会无限延伸发散、写essay前会一直看reading、尽管开始很早但给多长时间就能用多长时间…完美主义其实很适合做学术,但最后没走学术的路🥹一路吃了不少效率低的亏,最后还是慢慢抓大放小抛弃形式主义,最近半年发现multitasking以后效率蹭蹭提升,开始学习同时干很多重要的工作,居然结果都挺不错~
ZeyuanW
:
感谢分享!时间管理真是需要多年探索的技能~
大王是大王啊:是滴!慢慢试错慢慢改进~!
ranilla
ranilla
2024.8.17
57:46 休闲娱乐来一个!
ZeyuanW
:
安排上!
ranilla:耶 期待(✧◡✧)
灰无常
灰无常
2024.8.13
49:29 我对于自己没法同时做两件事终于貌似释怀了!练习专注力~
ZeyuanW
:
哈哈太好了~专注力才是更重要的!
46:20 听上去你们的水星应该差异挺大的😳
薛定谔的大橘:同时做几件事才能集中精力…不会是水星双子吧!!!∑(゚Д゚ノ)ノ
ZeyuanW
:
不太懂这个😄可能是~
HD590118y
HD590118y
2024.8.03
30:23 是的,我甚至觉得完美主义是种病,但我睡得着,干不完明天接着干,就是干太久了厌倦了所以开始拖延😂
ZeyuanW
:
总之是不到ddl不罢休😂
Acho
Acho
2024.8.01
来哩
ZeyuanW
:
第一!
Acho:正在听🥳有个想法是除了时间管理,能不能聊一期精力管理这个话题,因为自己的精神状态反复波动挺影响读文献和写作的计划(目前处于低潮期中)。喜欢二位!
3条回复
ranilla
ranilla
2024.8.17
53:37 forest也是!每次解锁新树种就很开心
39:52 吃饭得吃 20-30 分钟,习惯每次吃饭听听书哈哈,精神身体都有进食哈哈
HD860925f
HD860925f
2024.8.02
关于番茄钟,我个人最推荐一个叫fadetop的软件(windows有,不确定mac有没有)。它的本质是一个定时屏保,不想停下手里任务的话只要晃晃鼠标跳过这一次,不会像番茄钟软件一样有强制性。因为我有颈椎病和干眼症,每当它亮起我就会站起来拉伸一下揉揉眼睛。它界面上有个叫“your health”的进度条,跳过太多次休息的话进度条数值就会降低(也就离我发病不远了🥲
ZeyuanW
:
啊这个不错~用来提醒自己避免久坐,确实是很有必要!
HD860925f
HD860925f
2024.8.01
ios和ipados18(现在还是beta4版本)打通了提醒事项和日历,做计划非常好用!!!感兴趣的话可以在b站找找具体的使用方法(本人是自来水)
ZeyuanW
:
感谢分享!
39:45 吃饭也不算碎片时间,因为这是日常生活,不能避免的 routine ,而且吃饭不专注或者吃太快很不健康。
等车坐电梯排队这种属于碎片时间
ZeyuanW
:
是的~所以最好不要在吃饭的时候做其他事了
08:42 这个唯一的事不是适合写在 todo list 上的,因为它是一个大的概念,是可以拆成好多小步骤放在清单里的
ZeyuanW
:
我听过比如,某一天的核心任务就是给某人打一个电话,或者去跑步一小时,只要完成这一件事情这一天就没白过。像这类事情其实也没办法拆分小步骤,只要迈出第一步就行了😄
薛定谔的大橘:跑步可以拆分成…穿上跑鞋😏😏😏因为有可能穿上鞋就想着顺便下楼跑一下吧🌚
3条回复
我家属听到这 在报头痛哭,他说你们在点他哈哈哈哈哈
ZeyuanW
:
听到哪儿?
进击的奥利奥:30:12 这里总想着自己熬一个夜全部搞定哈哈哈他是个纯p人
3条回复
50:37 据说人的情绪也是这样,不可能同时存在两种情绪,我们以为的同时,其实是快速的切换
42:01 多项任务,看情况。一般都是两件不复杂的事一起做。
29:58 我经常这样的,最后睡眠就总是被牺牲掉