作报告方法越怪越有用?4W法、录音法、浴室脱稿演练法和重点词法?总有一个适合你。
嗨,大家。欢迎来到“PhD buddy读博搭子”。久违的科研分享来啦。
今天聊聊怎么为progress report准备,做到在整个部门面前报告保持松弛感。
01:34 progress report 背景
annual assessment 和导师们回顾进展后,还要在 department 内汇报自己的课题
主要是概述一下你在做什么,进展如何
02:26 根据时长决定报什么,怎么报告的预期
预期:总时长约为 30mins ,4个项目详细讲3个,简单阐述第四个项目目标
预估每个项目10分钟,开篇和结尾用额外几分钟
04:23 报告和讲故事逻辑
general background -- 先给出一般背景,即后面多次重复的概念和技术,相当于keywords 概述
每个项目分别讲,但又要有互相之间的衔接
最后有个总结和概述,基础研究加上些实践意义会加分奥
05:25 PPT怎么精简和排布内容
- 每个部分的问题提出一定要明确,有一条主要 research line
- 不同项目的测重点不同,第一个项目的方法部分可能需要比较详细
- 后面项目的衔接和结果可能需要更详细,或者解释需要多提两句
- 根据自己的项目排布侧重点和标明 highlight
- example:10页PPT一个项目,≤3页背景 +≤3页方法 + ≤3页结果 + 结论
⭐4W法:why-what-how-what方法 讲故事
- why-背景,为什么做这个项目,what-要做的是什么,how-怎么实现,what-说明什么
- 结果可以混合 conclusion 和 discussion,让故事衔接和讲解很明确
- 挑研究 highlight 讲,不需要把每个细节都讲清楚,有感兴趣的会问
- 但是故事逻辑和做了什么一定要讲清楚
⭐ 15:33 做完PPT后,捋顺讲什么、怎么讲
- 第一轮:有个整体概况的预期,上下衔接使其成为一个完整的故事
- 第二轮:逐页slide 抠细节,预演讲法
- 第三轮:试着全篇串起来讲一遍,中间磕巴的可以停下来巩固下
- 第四轮:讲顺了录个音,通勤、睡前、起床后、洗澡时听录音巩固
- 第五轮:利用自己方便的时间脱离 PPT 预演,洗澡的时候是个很好的时机 --》属于肌肉记忆了
- 第六轮:报告前一天保持良好的睡眠,有个饱满的精神状态,练了那么多次,你肯定行
- 第七轮:真正报告
- 第八轮:报告后复盘
⭐ 浴室脱稿演练法: 浴室不止唱歌好听,预演报告更是一绝。
🚩下一期咱们聊聊关于作报告的各种tips,敬请期待。
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