间奏:13优先级管理产品经理十日谈

间奏:13优先级管理

35分钟 ·
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产品经理在工作中,经常面对冗长的需求清单,被各个需求方催着往前走,感觉非常被动,资源精力都有限,怎么办呢?要对各种需求做优先级管理。

优先级管理的本质是什么呢?优先级管理的本质是有限的资源和有挑战的目标之间的矛盾。我们就是在“既要、又要、还要”的矛盾中,在多变的市场、复杂的组织环境中,寻求最优解,所以我们真得需要做好优先级管理。

本期节目分四个部分来探讨优先级管理的话题:

第一部分,产品的优先级管理主要做哪些工作;

第二部分,优先级管理经常遇到哪些困难;

第三部分,有什么思路或者方法;

第四部分,额外谈两点相关的感悟。

希望能对每个头疼于优先级管理的朋友一些帮助。

文字稿在微信公众号《青禾茶室》

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FindColor
FindColor
2023.7.31
19:15 听到这里,很希望主播有空能分享一期关于 MVP方案的内容~ 最近在工作中频繁遇到这些的困惑:1️⃣是怎样影响业务接受 MVP 思维(感觉靠个人力量很难带动背负 kpi 压力的大家 ;2️⃣是如何拟定 MVP 方案(实际工作场景中,往往针对一个 MVP 方案会讨论出各种缺陷,最后可能就跑偏变成投入较多资源完成了一个较完备的方案…
Roy_Talk
:
这个问题看似很小一个点,实际上很大,和“敏捷转型”、“工程师文化”、“产品驱动”相关,我觉得更偏文化的问题,不是表面上的接不接受MVP。你可以看看关于企业文化的书,也许有帮助,例如 埃德加·沙因(Edgar H.Schein)。
九日_lfa2:🥳感谢主播分享,对产品新人很有帮助!
4条回复
bg_tiger
bg_tiger
2023.10.11
主播声音很好听
Roy_Talk
:
谢谢夸奖
HD499280s
HD499280s
2023.8.27
对“自由”的理解非常深刻,升华得太好了!
Roy_Talk
:
谢谢,欢迎多多交流想法!
FindColor
FindColor
2023.7.31
10:11 太真实了,需求池里能有 1/3 的需求都写 p0,生怕产品忽视他的需求…
Roy_Talk
:
我还见过P-1的需求,直接拓展到负数段位,简直了...
orangleliu:有人就有江湖
3条回复
milanow
milanow
2024.3.06
11:44 笑死 大家心里清楚 所以pm背了好多锅
大胖丽
大胖丽
2023.8.02
喜欢Roy老师的温柔的声音,平和的心态,无脑吹哈哈哈
HD750829u
HD750829u
2023.12.29
去找双方的尽可能的共同点落地实现为啥子不是最大公约数
Roy_Talk
:
时间有点久了我有点忘了这期的内容,双方的目标合并在一起应该是最小公倍数吧,如果需要可以去我的公众号青禾茶室看文字稿
三金小D
三金小D
2023.9.12
听完了 学习了 主播声音真好听 哈哈哈
Roy_Talk
:
谢谢好评,也欢迎批评建议😁
ottopan
ottopan
2023.8.24
“当你找到自己想干什么的时候”好像是因,又好像是果
Roy_Talk
:
可能是人某一个阶段的果,又是下一个阶段的因吧
家欣666
家欣666
3天前
间奏13:优先级管理

结束了三年的管理岗位。又重新回到了专业领域,业务调研,梳理产品架构,画原型,写需求文档。

这一次做没有感觉无聊和乏味。因为视角变了。
产品经理,初级的产品经理只有一位。研发有十多位有点忙不过来。先把他手里的需求梳理一下。还有六个业务需求在后面排队。需求方天天催。

冗长的需求清单,有限的资源。应该做好优先级管理。优先级管理本来就挺难。企业先做什么,后做什么,其实也是优先级管理。在自己不擅长或者没有价值的领域浪费了很多资源。就是没有把优先级做好。

优先级是有限的资源和有挑战的目标之间的矛盾。用有限的资源去达成非常有挑战的目标,所以需要优先级管理。要把每个需求都处理的很完善。这样也需要优先级管理。

第一部分,产品的优先级管理主要做哪些工作?
第二部分,优先级管理经常遇到哪些困难?
第三部分,有哪些思路和解决办法?
第四部分,额外再谈两点有关的感悟。

需要一个待处理的清单。对这些清单进行一个优先级处理。高优先级的东西不仅要先做,而且要求要高,用更好的资源。对于低优先级的需求,也需要稍微放低标准。

产品经理要勤于,于各个需求方进行沟通。通过优先级来指导自己的精力分配。在有限的资源下达到更好的效果。

如果优先级没有分配的好的话,那可能就是忙一阵子,闲一阵子。整个时间颗粒度上是不均匀的。

第二部分,优先级管理工作的难点。全部都是高优先级的需求,那么就会造成优先级膨胀。也就失去了优先级管理的意义。产研资源。CEO没有决策,也没有授权给别人。

需求清单的复杂性,优先级的模糊性。产品经理的良心活。做不做,没有人看到。考核也考核不到,只能靠自己的自驱,靠理想主义的坚持。

环境的快速变化,用户需求的快速变化。信誓旦旦,不思其反,反是不思,亦已焉哉。

混乱度也代表着活跃。

定优先级很难,即使维护好了,动态维护优先级也很难。做一个加权打分的过程,来进行p0p1的一个划分。

他们背后都是,有限资源的合理分配。能够找到。能够把它表达出来。能够实操。能够落地。就会慢慢的产生显著的效果。寻找最小公倍数。公司任务的来源。要么是从上到下层层拆解下来的。要么是自外向内由客户传递过来的。

BRD文档,寻求需求的一个背景。需要让业务写一个BRD文档。
一个产品经理对业务非常之了解。对客户非常之了解。对自己能调动的技术能力非常之了解。就经常能在各方之间找到最小公倍数。时间长了,这个产品经理就会成为各方的顾问。大家都会去找他去探讨。他能成为大家很好的伙伴。产品经理能获取到信息也更加的及时。就更能成为大家的好伙伴。这是一个良性的循环。

一个没有同理心的人其实很难做好管理。包括产品管理和优先级管理。善于在冲突之中寻找最小公倍数。法律上有成文法和判例法。成文法就是制定一个标准的尺度。在实践中去修正的用它来框所有的需求。

start原则(情境,任务,行动,结果)。就是在什么情况下有什么优先级冲突的问题?后来是怎么协商的?基于什么样的道理,把优先级拍下来得出来一个大家皆大欢喜的结论。

在实际生活中积累一些优先级评估,冲突处理的实例的例子。在实践中可以使用判例这种方法。讲一些案例,触类旁通,启发。来进行参考。

宏观层面:战略清晰,组织分工明确,资源配比合理。只谈微观层面的话,就是定好标准,所谓的最大公约数。寻找各方共同利益与目标,所谓的最小公倍数,最终能够达成一个妥协。

第四部分
模糊性:模糊性给人留下了很大的挑战,也给人留下了动脑子的空间。凡事都有一个明确的结论,就是主动把自己降格成了工具人。作者不同意这样做。唯唯诺诺,害怕,永远不会受人尊敬。勇敢直面模糊性,勇敢发出声音,才会赢得别人的尊重。

自主性自由(受支配):自由的代价。围城,有的时候是这样,然后羡慕那样,然后真的成为那样的话,就羡慕这样。并没有获得内心真正的宁静。

疯玩了一两年,不知道自己真正需要什么。自由就意味着自己需要时时刻刻的动脑子。也不要去羡慕,包分配这种情形。需要去做选择,做取舍。运用自己的精力,在复杂环境中,在变幻莫测的环境中去求生存和发展。

也要去想清楚自己的定位,自己想要什么。想成为什么样的人?(这里契合的就是公司的战略。)我的想法就是当自己知道自己想要什么时候,所有的问题都会迎刃而解。

那么我想要什么呢?

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Pickle_7F
Pickle_7F
2024.10.19
22:41 太有用了!不然就会被营销和研发牵着鼻子走
七个梦
七个梦
2024.3.10
👏👏
milanow
milanow
2024.3.06
10:14 不对哦 这就是不靠谱~人性还包括懒惰呢
bustler
bustler
2023.12.25
1.通过高层确认优先级。2.制定需求影响范围的标准(影响的项目范围)
BeatriceX
BeatriceX
2023.8.01
有些闪亮点让我反思,比如p0意味着更高要求的资源和标准。但是同时感觉信息密度小了些,如果我想高效获取,不容易听下去
Roy_Talk
:
谢谢你的反馈!我做节目定位确实不是高密度讲知识做培训,因为是业余爱好,也没有太多时间去准备,所以会有比较多闲聊,就当作一个交朋友的渠道了