Vol.10 拖延症不可耻,因为你管不住时间!管理指北

Vol.10 拖延症不可耻,因为你管不住时间!

47分钟 ·
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评论数62

大家有没有觉得今年过得好快?!Q1已经过去了,Q2开始了!

真的不能再拖了……如果你也有重度拖延症,以及面对职场的多重繁杂任务焦虑不安,这期可能会稍微有点用。如今再谈“时间管理”这个老生常谈的话题,还有没有点新鲜的东西啊?

关于提升效率时间管理的书看了很多,道理也知道很多,运用的时候就一头雾水……怎么破?

聆听本期的交谈,期待你的吐槽和思考。↓↓↓

【本期shownotes】

00:50 开篇导入:review下大家的Q1吧

01:40 盏盏聊自己的拖延症晚期和焦虑

02:18 为什么很多公司都会给员工进行时间管理的培训?为什么企业和组织会很强调这个话题?目前存在哪些现象吗?

03:30 企业中存在很多低效的现象,也会产生很多后果。比如无意义的开会

04:00 企业中有哪些因素,会导致整体效能低下呢?

06:10 什么是个人效能?与时间管理有何关系?

07:19个人效能不等于个人工作效率

07:32很多人都是拖延症患者,为什么会这样呢?有什么方法克服?

10:07 拖延症患者其实有很多种,咱们来对号入座,😁

12:13 时间管理中的“重要-紧急”矩阵,为何常常运用不好?

13:40 选择才是关键

14:00有哪些实用的时间管理工具吗?

15:00 如何更好的把任务放进每个矩阵?如何破解选择的误区?

15:35 史蒂芬·科维:“指南针和时钟一样重要”

16:06 指南针:你认为什么事情是真正重要的?

17:30 对于职场人而言,牢记working goal会让你不迷失

18:04 事情的优先级应该围绕goal,而不是单个事件

18:16 当计划被打乱,如何调整心态和时间安排?

19:28 没有计划,哪来变化?

19:45 刻意记录经常被打扰的事情是什么,当时反应如何?——时间的小偷

22:12接下来探讨打工人和管理者的时间管理的差异性和侧重点。此前节目中,我们认为:时间管理其实是很难做到的,如何理解?

23:00 对于个体打工人而言,时间管理更在于做单间事情(或多重任务)的效率

23:11 但对于管理者而言,时间管理难在由于职责带来的很多干扰和要求所在

23:50 时间管理其实是伪命题,更应该在于如何“利用”、“分配”

24:08 提升时间利用率的几个原则

25:27 管理者们每天一定要预留弹性时间

26:50 做规划不要跟自己抬杠!😯

28:13 企业中的真实情况如何?管理者们时间管理做的怎么样?😂

29:30 管理者们的1小时“发呆”定律!🤔

30:20基层管理者和中层管理者,时间分配上有什么差异吗?

31:40中层管理者们都在干嘛?为啥总看不到人?

34:00 在繁重的工作中,不论是管理者还是基层打工人们,当我们尝试去提升自己的效率、执行力,不可避免的会有很大的压力和焦虑,如何平衡?

37:38 情绪管理的治标与治本tips

40:38 茂南推荐的经典书籍

42:13 《搞定》:时间管理就是行动管理!

44:20 没有自驱力的人很难提升时间利用率

44:45 补充一些给到管理者的小思路

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reference:重要紧急矩阵模型

柯维时间管理矩阵是由美国管理学家史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey)提出的一种时间管理工具。它将时间分为四个象限,帮助人们有效地安排时间。这个矩阵的目标是让人们能够区分任务的紧急性和重要性,以便更好地组织自己的日程,提高工作效率。

1.第一象限:重要且紧急

第一象限是指那些既重要又紧急的任务。通常是紧迫需要处理的事情,比如紧急的工作任务、紧急的会议、紧急的问题解决等。这些任务需要被尽快处理,否则会带来严重的后果。

2.第二象限:重要但不紧急

第二象限是指那些重要但不紧急的任务。通常是长期目标、规划和策略,以及个人发展和自我提升。这些任务对于个人的成长和事业发展是非常重要的,但由于不紧急,常常被人们忽视或推迟。

3.第三象限:紧急但不重要

第三象限是指那些紧急但不重要的任务。这些任务通常是一些琐碎的事情、他人的请求、不紧急的会议等。尽管这些任务往往需要立即处理,但它们并不对个人和事业的长远发展有太大的影响。

4.第四象限:不重要且不紧急

第四象限是指那些既不重要又不紧急的任务。这些任务通常是一些浪费时间的活动,比如无关紧要的社交媒体浏览、电视节目、无意义的聊天等。这些任务往往让人们产生拖延、浪费时间和精力的感觉,并且对于个人和事业的发展没有任何实际帮助。

【特别荐书】📚

✅《高效能人士的七个习惯》by 史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey)推荐30周年纪念版
✅《搞定》by 戴维·艾伦(David Allen)只推荐第一本
✅《把时间当作朋友》by 李笑来

【本期主播】

盏盏,影视出身的前纪录片导演、地产品牌人。现跨行从事2b营销,半创业中,对管理的兴趣驱动于此。

【常驻嘉宾】

茂南(刘老师),70后,20+年跨国企业业务及管理经验,后转身咨询顾问,聚焦营销/领导力/组织战略/创新等领域。服务过近千家跨国及本土企业。他也是一位「浪漫与理性兼备的理想主义者」。

编辑 | 盏盏、卡西

后期 | 卡西

《管理指北》是一档唠「管理」话题的泛职场播客节目。让我们共话那些「管理」的阵痛与高光。节目将在周一晚上更新,欢迎你的订阅。

展开Show Notes
z_4l7Y
z_4l7Y
2024.4.21
推荐的书:
1. 《高效能人士的七个习惯》推荐30周年纪念版
2. 《搞定》 推荐只买第一本就可以了
3.《把时间当作朋友》
感觉shownotes应该把这些列出来~
蔻蔻42:这几年最有收获对我改变最大的就是您推荐的前两本书。《把时间当作朋友》也马克一下。
盏盏jz
:
收到,感谢建议❤️
3条回复
时间管理的几个原则:
1、记录时间,每天进行复盘
2、预留弹性时间
3、切分大项任务,比如你要学习一门外语,拆分到每天完成一部分
4、做好规划——日/月/季
七喜1122
七喜1122
2024.4.17
这一集简直直击我心😂并且困扰了我很久,甚至都想离职了……
盏盏jz
:
🎙️采访背后的故事哈哈哈~
播主,你好,听了2遍,有以下的感悟分享和问题请教

最近工作压力很大,就像采访老师说的,我能感觉到是因为自己想把事情做好而导致完成得不够快,从而陷入自我焦虑,而并不是这件事本身

自我总结就是想的多、纠结、闷头干事、责任心强,完美主义

其实我观察过,同样的事情给别人去处理,他们也许不会去想那么多,很快去完成事情,然后再向上汇报,即便输出的资料可能不及我的到位,但在这个过程中,他们很快能给领导反馈,并且得到领导的指导,比我自己闷着把事情做好,会更讨巧

所以我现在慢慢调节心态,告诉自己:先完成再完美,学会遇到焦虑后自洽,不过有时还是会压力大到崩溃,想请教下【向上管理、焦虑调节、做事逻辑】等方面的经典书籍

所以我慢慢
茂南
:
非常感谢您的分享!那句“先完成再完美”的总结太棒了👏👏👏 “向上管理”是伪命题,它根本不存在的,但“向上影响”确实很重要啊❗️先说个小诀窍:向上影响需要你先做到以下三件事就很有机会扩大你向上的影响力了:1)做好你自己的事(自己职责内的工作优质完成);2)满足你上级的绩效需求(你能够站在上级的角度多考虑一下,“屁股决定脑袋”说得没错,但脑袋不先转的话,你的屁股就很难挪啊😏 3)注意⚠️平时自己的言行,尽量做到积极主动,起码要做到绝不牢骚和抱怨。 推荐书四本: 1)《影响力》罗伯特·西奥迪尼 2021全新升级版 2)《情绪管理:管理情绪,而不是被情绪管理》 3)《麦肯锡情绪管理法》 4)《从为什么开始》 Simon Sinek 仅供参考哦
Boo_0119:是我本人了😭我也是爱闷头苦干的类型
5条回复
汁味_EghL
汁味_EghL
2024.4.20
感觉很多时候时间小偷是自己
wawaru
wawaru
2024.4.22
11:32 军书十二卷,卷卷有爷名……
R_jEer
R_jEer
2024.4.20
指南针和时钟同样重要! 太喜欢这个了!
时间管理确实很难,有时候一直在找状态,好想找回福流状态啊
王白水
王白水
2024.6.17
有种听梁文道讲管理的感觉😂
编辑小北:hhhhhh之前也有朋友这么说!🤣
yp宜修
yp宜修
2024.4.21
这一集主要是从个人视角,求老师出一个从企业/组织视角下的效能/时间管理的内容
茂南
:
企业/组织视角下的效能释放更多指向了组织能力的提升与发展,即组织健康度方面的内容。 可以大致归纳为三属性九要素三十七个管理实践来评估诊断及寻找解决方案。 三属性九要素: 1)内部一致性:发展方向+领导力+文化氛围; 2)高质量的执行力:领导力(核心)+协调/管控+责任+能力+动力; 3)自我更新:客户导向+领导力(核心)+创新/学习。
yp宜修:感谢回复(🙏ˊᗜˋ*)
5条回复
漫_NmMy
漫_NmMy
2024.4.16
我们管不住时间,要与时间做朋友🤝
HD171926s
HD171926s
2024.6.30
有被刘老师inspire到,干货满满又接地气
yolo等臾
yolo等臾
2024.4.22
听到一半立马粉了,内容非常干货清晰,而且正是我现在急需学习的
onw
onw
2024.4.21
主播的声音好好听🤩肯定是个美女姐姐
拖延的原因还有一个,可能是自己对接下来要面对的任务的环节、步骤和各项细节还有很多不清楚的地方。特别是捋到一半的时候发现一个问题的时候,解决这个问题需要的成本很大或者难度很大的时候,就会想要搁置。与其说想要拖延,不如说是事情的细节之间缺一些连接,没办法快速连接的时候,人就会感觉不顺畅,不顺畅就不舒服,不舒服就不想干。
我的经验是,自己把要做的事情说一遍,必须是口述一遍,一边说一边想,遇见问题,有的能解决,有的解决不了的就记下来。或者写下来也行,一边写一边想。
不过也不用太不舒服,拖延症是人类进化出来的心理特征,早期人类遇见不想做的事情也是拖延下去的,不然浪费体力最后又没有吃到食物就可能面临死亡,所以大家大可不必因此感到内心愧疚,拖延就是进化比较好的表现。哈哈哈哈。
管理指北官方:哈哈哈哈是的,你的个人经验值得借鉴!
yp宜修
yp宜修
2024.4.21
背景音乐的节拍有点难受 节奏很明显的感觉 会把耳朵注意力抓走😂 内容很好~
盏盏jz
:
哈哈哈选歌没选好!以后会有调整😄
老霉
老霉
2024.7.11
没有计划,哪来变化
yolo飞
yolo飞
2024.7.10
感兴趣感兴趣,蹲蹲,受益匪浅啊
触动我的点:指南针和时钟一样重要。不管是一小时的【发呆】时间也好,work goal的确认也好,其实都是指南针的体现。另外识别无法解决的压力并与之共存也是一种很重要的能力,我自己的经验是身体对压力比思想更快有反应,所以多关注自己保持觉察非常重要。听完这期已经开始抓【时间的小偷】,也准备重新拜读《七个习惯》下单了《搞定》。感谢老师的分享~
耶青Bryan
耶青Bryan
2024.4.20
真像梁文道